Här finns all information inkl. schema för vilken grupp som ska bemanna vilken föreställning. Att bemanna garderoben är en enorm möjlighet som föreningen fått möjlighet att göra. Det genererar i runda svängar ca 18.000 kr till föreningen/år. 

Alla grupper som tränar i Pentahallen blir tilldelade en föreställning i rullande ordning. Det brukar vara ungefär 6 föreställningar/termin som gymnastikföreningen hjäper till. Alla ledare skickar ut frågan till grupperna tidigt på varje termin och förväntar sig att folk anmäler sitt intresse självmant, annars tilldelas ni en dag och tid. 

Detta gäller för varje tillfälle:

¤ Det behövs 5-6 personer på plats när konserter är slutsålda. Mest att göra är vid inlämning av jackor och utlämning av jackor. Här kan det variera väldigt mycket beroende på vilken årstid det är och hur många som har med sig en jacka in för att hänga av sig. Är ni osäkra på hur många som behövs så prata med några som varit på plats innan och har lite rutin. Ni gör själva upp schema inom gruppen hur ni vill bemanna, detta är inget som föreningen gör åt er. Bäst är att utse en ansvarig för varje tilfälle.

¤ Ansvarig ska höra av sig till konserthuset 4-5 dgr innan föreställning och stämma av hur många biljetter som är sålda, därefter går det fint att minska antalet som ska vara på plats. Telefonnummer till VKH 0512-313 84 eller mejl: jennie.toreborg@varakonserthus.se

¤ En person ska vara på plats 2h och 15min före föreställningens starttid. Resterande kommer ca 1,5h innan starttid. 

¤ I ev paus så ska vi vara behjälpliga att duka av och torka bord i restaurangen.

¤ Vi bjuds på dricka och smörgås i pausen. (Säg till personalen om de inte dukar fram åt er) 

¤ Instruktioner för betalning får ni på plats av konserthusets personal.

¤ En pärm står i garderoben där ni fyller i hur många timmar ni varit på plats.